ZAROF. Akademie

Die Bedürfnisgläser

Die Methode Bedürfnisgläser ist ein effektives Visualisierungstool zur Reflexion persönlicher Bedürfnisse.

Diese Methode kann genutzt werden, um den Teilnehmenden in Trainings und Seminaren zu helfen, ihre aktuellen Bedürfnislagen zu erkennen und zu priorisieren. Die Teilnehmenden zeichnen Gläser, die verschiedene Bedürfnisse wie u. a. Autonomie, Effektivität und Harmonie repräsentieren. Im Anschluss werden Füllstände gezeichnet – den jeweiligen Ist- und den Soll-Zustand.

Wir können die Bedürfnisgläser auch in Gruppenübungen dazu nutzen, um Teamdynamiken sichtbar zu machen. Auf Flipcharts visualisiert, dienen sie als Ausgangspunkt für konstruktive Diskussionen und die Entwicklung von Strategien zur Bedürfniserfüllung im beruflichen Kontext. Wenn Sie mögen, verwenden wir die Bedürfnisgläser gern in einem Seminar oder einem Training in Ihrer Organisation.

Die Gut-gemacht-Liste

In unserem (Arbeits-)Alltag neigen wir dazu, uns auf die Dinge zu konzentrieren, die nicht geklappt oder die wir nicht geschafft haben. Jedoch ist es sehr wertvoll, sich auf die Sachen zu fokussieren, die man gut gemacht hat. Die Gut-gemacht-Liste ist eine effektive Methode zur Steigerung der Selbstmotivation und Produktivität. Man kann sie sehr einfach in den Alltag integrieren: Man notiert am Ende des (Arbeits-)Tages mindestens drei Dinge, die positiv verlaufen sind. Dies können kleine Erfolge oder erledigte Aufgaben sein.

Durch regelmäßiges Führen der Liste wird der Blick für das Positive gestärkt. Gleichzeitig lernt man, die eigenen Leistungen wertzuschätzen und gewinnt Motivation für kommende Herausforderungen. Die Liste hilft auch, Fortschritte sichtbar zu machen und den Fokus auf die eigenen Stärken zu legen.

Worum geht es bei der Moderation von Workshops und Veranstaltungen?

Die Moderation von Workshops und Veranstaltungen hat das Ziel, Gruppenprozesse zu steuern und dabei eine zielorientierte und strukturierte Zusammenarbeit zu ermöglichen. Als Moderierende sorgen wir dafür, dass alle Teilnehmenden aktiv einbezogen werden, ihre Meinungen äußern können und gemeinsam zu tragfähigen Ergebnissen gelangen – ohne dabei inhaltlich einzugreifen. Unser Fokus liegt darauf, Diskussionen zu lenken, den Austausch zu fördern und den Arbeitsprozess effizient zu gestalten.

Welche Leistungen bieten wir bei der Moderation von Workshops und Veranstaltungen?

Unsere Moderation umfasst die präzise Ziel- und Auftragsklärung im Vorfeld, die methodische Planung und die Durchführung des Workshops oder der Veranstaltung. Wir stellen sicher, dass die Ziele klar definiert sind und Herausforderungen oder Kommunikationsbarrieren gelöst werden. Durch den Einsatz erprobter Moderationstechniken sorgen wir dafür, dass der Zeitplan eingehalten und die gesetzten Ziele erreicht werden. Nach Abschluss des Workshops oder der Veranstaltung bereiten wir die Ergebnisse auf und evaluieren sie anhand einer zielgerichteten Feedbackschleife.

Für welche Arten von Workshops und Veranstaltungen können Sie uns buchen?

Wir moderieren Workshops und Veranstaltungen in unterschiedlichen Kontexten – von geschäftlichen Großgruppenveranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen und Kongressen bis hin zu Seminaren, Besprechungen und Workshops auf Arbeitsebene. Unser Angebot umfasst auch interaktive und agile Formate wie World Cafés und Open-Space-Konferenzen, die eine offene und kreative Zusammenarbeit fördern. Dabei unterstützen wir Teams und Führungskräfte ebenso wie große Organisationen in Veränderungsprozessen und der Organisationsentwicklung.

Worum geht es beim Coaching für Führungskräfte?

Unser Führungskräfte-Coaching richtet sich speziell an Führungspersonen, die ihre beruflichen Herausforderungen reflektieren und ihre Kompetenzen weiterentwickeln möchten. Durch unseren systemischen Ansatz unterstützen wir Führungskräfte dabei, ihre Führungsrolle bewusst zu gestalten, strategische Entscheidungen zu treffen und sich in einem dynamischen Umfeld sicher zu bewegen. Unser Coaching hilft dabei, individuelle Stärken zu erkennen, Lernfelder zu identifizieren und praxisorientierte Lösungsansätze für komplexe Führungssituationen zu entwickeln.

Welche Leistungen beinhaltet das Führungskräfte-Coaching?

Wir bieten ein maßgeschneidertes Coaching, das auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Führungskraft abgestimmt ist. Der Prozess beginnt mit einem kostenfreien Erstgespräch, gefolgt von einer gemeinsamen Ziel- und Themenfindung. Mithilfe bewährter Coaching-Methoden bearbeiten wir zentrale Themen wie Führungsstrategien, Entscheidungsfindung, Konfliktmanagement und Selbstführung. Regelmäßige Reflexionen und Feedback-Schleifen sichern den nachhaltigen Erfolg und Transfer in den Führungsalltag.

Welche Themen können im Führungskräfte-Coaching bearbeitet werden?

Das Coaching bietet Raum für eine Vielzahl an Führungsthemen, darunter:

Entwicklung eines authentischen Führungsstils
Selbst- und Zeitmanagement
Konfliktlösung und Entscheidungsfindung
Führung von Teams in Veränderungsprozessen
Kommunikation und Mitarbeiterentwicklung
Balance zwischen beruflichen Anforderungen und persönlichem Wohlbefinden

Durch unser Führungskräfte-Coaching begleiten wir Sie dabei, Ihre Rolle als Führungskraft bewusster und effektiver auszufüllen und langfristig erfolgreich zu sein.

Was ist der Nutzen einer Mitarbeitendenbefragung?

Durch eine systematische Mitarbeitendenbefragung erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Meinungen, Stimmungen und Erwartungen Ihrer Mitarbeitenden. Dies ermöglicht es, Stärken und Verbesserungspotenziale in Ihrer Organisation zu identifizieren und gezielt weiterzuentwickeln. Zudem fördert die Befragung die Kommunikation auf allen Ebenen und stärkt die Motivation der Mitarbeitenden.

Worum geht es bei einer Mitarbeitendenbefragung?

Die Mitarbeitendenbefragung ist ein sensibles Instrument der Personalentwicklung, das zur Analyse und Verbesserung der Unternehmenskultur und -prozesse eingesetzt wird. Eine professionelle Durchführung ist entscheidend, um die Akzeptanz und das Vertrauen der Befragten zu gewinnen. Dabei arbeiten wir mit anerkannten Methoden der empirischen Sozialforschung, um aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen.

Wer profitiert von der Mitarbeitendenbefragung?

Alle Organisationen, darunter Bundes- und Landesministerien, Unternehmen, Verbände sowie öffentliche Auftraggebende können eine Mitarbeitendenbefragung durchführen. Innerhalb dieser Organisationen richtet sich die Befragung an Geschäftsführer*innen, Führungskräfte und Mitarbeitende.

Welche Fokusthemen können bei einer Mitarbeitendenbefragung behandelt werden?

Mögliche Schwerpunkte einer Mitarbeitendenbefragung sind:

Information und Kommunikation im Unternehmen
Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden
Kooperation mit Kolleg*innen und Führungskräften
Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Marktposition und Zukunftschancen des Arbeitgebers

Wie läuft eine Mitarbeitendenbefragung ab?

Der Ablauf umfasst die Zieldefinition, Planung und Konzeption, Information der Beteiligten, die Durchführung der Befragung (schriftlich oder online), das Erstellen von Ergebnisberichten sowie das Ableiten konkreter Handlungsempfehlungen und Umsetzungsmaßnahmen.

Welche Methoden kommen zum Einsatz?

Die Befragung wird individuell auf die Bedürfnisse des Auftraggebenden abgestimmt. Die Datenerhebung erfolgt anonymisiert und die Auswertung wird in Workshops präsentiert, um gemeinsam mit den Beteiligten konkrete Maßnahmen abzuleiten. Begleitende Beratung und Workshops zur Ergebnisaufarbeitung sind ebenfalls Teil des Prozesses.

Welche optionalen Begleitthemen können integriert werden?

Zusätzlich zur Mitarbeitendenbefragung können folgende Themen bearbeitet werden:

Führungskräfteentwicklungsprogramme
Seminare und Trainings für Mitarbeitende
Psychische Gefährdungsbeurteilung
Team- und Einzelcoaching, Moderation und Mediation

Wer sind die Ansprechpartner*innen?

Führungskräftefeedback: Der Spiegel für Führung und Zusammenarbeit

Das Führungsfeedback bietet einen 360°-Blick auf die Führungskultur in Ihrer Organisation. Es unterstützt die Reflexion von Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden, basierend auf Eigen- und Fremdwahrnehmung. Es fördert den Dialog auf Augenhöhe und identifiziert Potenziale zur Verbesserung der Zusammenarbeit.

Welche Vorteile bietet das Führungsfeedback?

Positive Auswirkungen auf Leistung und Motivation: Systematische Feedbackgespräche steigern die Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit der Mitarbeitenden
Optimierung der Zusammenarbeit: Identifikation von Entwicklungspotenzialen und Implementierung von Maßnahmen zur Zusammenarbeit
Stärkung der Führungskräfte: Feedback bietet eine Reflexion des eigenen Führungsverhaltens und Impulse für dessen Verbesserung
Förderung der Feedbackkultur: Verbesserung der Kommunikation und Kooperation in den Teams und der Organisation insgesamt

Wer profitiert vom Führungsfeedback?

Organisationen wie Bundes- und Landesministerien, öffentliche Auftraggebende, Unternehmen
Führungskräfte und Mitarbeitende, die an der Weiterentwicklung der Zusammenarbeit und Führung interessiert sind

Welche Methoden setzen wir im Führungsfeedback ein?

Beratung: Individuelle Anpassung des Führungsfeedbacks an die spezifischen Bedürfnisse der Organisation
Befragung: Online-Befragungen zur Analyse von Eigen- und Fremdbild der Führungskräfte
Feedbackgespräche: Moderierte Feedbackgespräche zwischen Führungskräften und Teams zur Ableitung von Maßnahmen für die Zukunft

Welche Leistungen umfasst das Führungsfeedback?

Konzeption, Durchführung und Umsetzungsbegleitung
Projektkoordination und Mitarbeitendeninformation
Durchführung der Befragung und Auswertung
Moderierte Feedbackgespräche
Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung der Führung und Organisation
Welche zusätzlichen Themen können begleitet werden?
Entwicklung von Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Einführung eines Führungskräfteentwicklungsprogramms
Seminare, Coachings und Teamentwicklungen

Wer sind Ihre Ansprechpartnerinnen?

Worum geht es bei der Moderation von Workshops und Veranstaltungen?

Die Moderation von Workshops und Veranstaltungen hat das Ziel, Gruppenprozesse zu steuern und dabei eine zielorientierte und strukturierte Zusammenarbeit zu ermöglichen. Als Moderierende sorgen wir dafür, dass alle Teilnehmenden aktiv einbezogen werden, ihre Meinungen äußern können und gemeinsam zu tragfähigen Ergebnissen gelangen – ohne dabei inhaltlich einzugreifen. Unser Fokus liegt darauf, Diskussionen zu lenken, den Austausch zu fördern und den Arbeitsprozess effizient zu gestalten.

Welche Leistungen bieten wir bei der Moderation von Workshops und Veranstaltungen?

Unsere Moderation umfasst die präzise Ziel- und Auftragsklärung im Vorfeld, die methodische Planung und die Durchführung des Workshops oder der Veranstaltung. Wir stellen sicher, dass die Ziele klar definiert sind und Herausforderungen oder Kommunikationsbarrieren gelöst werden. Durch den Einsatz erprobter Moderationstechniken sorgen wir dafür, dass der Zeitplan eingehalten und die gesetzten Ziele erreicht werden. Nach Abschluss des Workshops oder der Veranstaltung bereiten wir die Ergebnisse auf und evaluieren sie anhand einer zielgerichteten Feedbackschleife.

Für welche Arten von Workshops und Veranstaltungen können Sie uns buchen?

Wir moderieren Workshops und Veranstaltungen in unterschiedlichen Kontexten – von geschäftlichen Großgruppenveranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen und Kongressen bis hin zu Seminaren, Besprechungen und Workshops auf Arbeitsebene. Unser Angebot umfasst auch interaktive und agile Formate wie World Cafés und Open-Space-Konferenzen, die eine offene und kreative Zusammenarbeit fördern. Dabei unterstützen wir Teams und Führungskräfte ebenso wie große Organisationen in Veränderungsprozessen und der Organisationsentwicklung.

Bin ich schön? Attraktive Arbeitgebende finden leichter Nachwuchskräfte

Was genau ist Arbeitgebendenattraktivität und welche Kriterien gibt es dafür?

Neben finanziellen Anreizen gewinnen nicht-monetäre Leistungen eines Unternehmens sowie Faktoren wie die Unternehmenskultur und Sinnhaftigkeit der Tätigkeit an Bedeutung. Zur Einschätzung des eigenen Unternehmens gehört eine gute Portion Ehrlichkeit: Wo stehen wir und kennen wir die Bedürfnisse unserer Beschäftigten wirklich?

Dieses Workbook entstand innerhalb des Projektes „TalentTransfer“.

Wir sind schön. Vielfalt als Chance zur Fachkräftegewinnung

Fachkräfte zu finden und zu binden heißt heute, sich Menschen mit vielfältigen Hintergründen, Lebensstilen und Passionen zu öffnen.

Vielleicht gibt es Menschen, die sich traditionell bei Ihnen weniger beworben haben oder vielleicht bauen Sie bereits auf Fachkräfte, die aus anderen Ländern zu uns kommen. Vielfalt anzunehmen ist dabei kein rein moralisches, sondern ein wirtschaftliches Gebot, denn gemischte Teams helfen dem Unternehmen, seine Leistung besser zu erbringen.

Dieses Workbook entstand innerhalb des Projektes „TalentTransfer“.

Schöne Arbeit, schönes Leben. Erfolgreich und zufrieden arbeiten in jeder Lebensphase

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ein Dauerbrenner, wobei wir den Begriff Familie mit Lebensphase ersetzen.

Unsere Bedürfnisse und Prioritäten ändern sich im Laufe des Lebens und damit auch unsere Anforderungen an das Arbeitsumfeld. Gleichzeitig stellen Arbeitgebende berechtigte Anforderungen an ihre Beschäftigten. Der Ansatz der lebensphasenorientierten Personalarbeit kann hier zu einem Ausgleich beitragen.

Dieses Workbook entstand innerhalb des Projektes „Lebensphasenorientierte Personalarbeit“.

Worum geht es bei einem Führungskräfteentwicklungsprogramm?

Ein Führungskräfteentwicklungsprogramm bietet eine ganzheitliche Möglichkeit, Führungskräfte gezielt in ihrer Rolle zu stärken und ihre Leitungskompetenzen weiterzuentwickeln. Das Programm verfolgt das Ziel, nicht nur individuelle Fähigkeiten auszubauen, sondern auch ein gemeinsames Führungsverständnis innerhalb der Organisation zu fördern. Durch die systematische Weiterentwicklung von Führungskompetenzen wird eine einheitliche Führungskultur etabliert, die langfristig den Erfolg der gesamten Organisation unterstützt.

Welche Leistungen bieten unsere Führungskräfteentwicklungsprogramme?

Unser Führungskräfteentwicklungsprogramm wird individuell an die Bedürfnisse und die Kultur Ihrer Organisation angepasst. Zu Beginn analysieren wir gemeinsam bestehende Führungsinstrumente und -strukturen und nehmen Bestehendes, bspw. Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit, zur Hand. Basierend darauf entwickeln wir ein maßgeschneidertes Programm, das Workshopelemente und Kollegiale Beratung mit Trainings kombiniert, als auch begleitendes Coaching beinhalten kann. Der Fokus liegt auf praxisnahen, beteiligungsorientierten Methoden, die es Führungskräften ermöglichen, ihre Fähigkeiten in realen Führungssimulationen zu erproben. Die Evaluierung und Weiterentwicklung des Programms sorgt für nachhaltige Erfolge.

Welche Themen deckt ein Führungskräfteentwicklungsprogramm ab?

Unsere Programme beinhalten ein breites Themenspektrum, das auf die spezifischen Herausforderungen von Führungskräften zugeschnitten ist, beispielsweise:

Führung und Teamentwicklung
Kommunikation und Wahrnehmung
Konfliktlösung und Kooperation
Selbstführung und Resilienz
Strategisches Denken und Entscheidungsfindung
Kreatives Problemlösen
Moderations- und Methodenkompetenz für den Führungsalltag

Durch diese Programme entwickeln Führungskräfte nicht nur ihre individuellen Fähigkeiten weiter, sondern tragen aktiv zur Gestaltung einer einheitlichen und starken Führungskultur in ihrer Organisation bei.

Schön, dass Sie bei uns sind. Internationale Fach- und Arbeitskräfte gewinnen und halten

In diesem Jahr wurde vom Freistaat Sachsen ein Pakt zur Gewinnung internationaler Fach- und Arbeitskräfte geschmiedet. Viele Unternehmen erwägen, Fachkräfte im Ausland zu rekrutieren, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken.

Doch wie blicken eigentlich die so Umworbenen – die internationalen Fachkräfte – auf den deutschen Arbeitsmarkt? Und welche Themen ergeben sich daraus für die Arbeitgeber*innen? In diesem Heft stellen wir vier Internationals vor, die von ihren Erfahrungen in Deutschland berichten.

Als Add-on zu diesem Workbook haben wir die Interviews mit den vier Internationals als Podcast veröffentlicht. Viel Spaß beim Anhören! > Schön, dass Sie bei uns sind – der ZAROF. Internationals Podcast (Link zu Spotify)

Dieses Workbook entstand innerhalb des Projektes „TalentTransfer“.

Immer schön flexibel bleiben – Flexible Arbeitswelten gestalten

Themen wie die 4-Tage-Woche werden heiß diskutiert und verweisen auf grundsätzliche Fragen zu Arbeitszeit, Produktivität und Flexibilisierung. Wie flexibel ist flexibel genug und brauchen wir nicht zugleich auch Anker der Stabilität?

Verschiedene Modelle und Szenarien sind gefragt, die den Anforderungen der Unternehmen einerseits und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden andererseits gerecht werden.

In diesem Workbook geht es vor allem um die Flexibilisierung von Arbeitszeit und Arbeitsort und welche Optionen dafür denkbar sind. Wir freuen uns, wenn das Workbook Sie dabei unterstützt, Ihre Abwägungen zu treffen und die für Sie optimale Balance zwischen Flexibilität und Stabilität zu erreichen.

Dieses Workbook entstand innerhalb des Projektes „Lebensphasenorientierte Personalarbeit“.

Die Alpen-Methode

Die ALPEN-Methode ist eine effiziente Technik aus dem Zeitmanagement, um in nur 5 bis 15 Minuten einen strukturierten Tagesplan zu erstellen. Das Akronym ALPEN steht für die folgenden 5 Schritte:

A – Aufgaben notieren: Alle anstehenden Aufgaben, Termine und Aktivitäten des Tages auflisten.

L – Länge einschätzen: Für jede Aufgabe die benötigte Zeit realistisch abschätzen.

P – Pufferzeiten einplanen: Zeitpuffer für unvorhergesehene Ereignisse oder Verzögerungen berücksichtigen.

E – Entscheidungen treffen: Priorisieren der Aufgaben und Festlegen der Reihenfolge der Bearbeitung.

N – Nachkontrolle: Am Ende des Tages überprüfen, ob der Plan eingehalten wurde und Optimierungspotenzial für den nächsten Tag erkennen.

Die Vorteile sind ein besserer Überblick, mehr Effizienz durch Priorisierung, Pufferzeiten für Flexibilität und Erfolgserlebnisse durch Zielerreichung. Entwickelt wurde die Methode Lothar Seiwert, einem Experten fürs Thema Zeitmanagement. Sie eignet sich besonders für Personen mit vielen unterschiedlichen Aufgaben und unvorhersehbaren Ereignissen im Arbeitsalltag.

Das 5-Finger-Feedback

Das 5-Finger-Feedback ist eine Methode, die in vielen Arbeitsumgebungen zur Verbesserung der Teamkommunikation und des individuellen Leistungsfeedbacks eingesetzt wird.

Es basiert auf der Vorstellung, dass jeder Finger eine bestimmte Kategorie von Feedback repräsentiert, zum Beispiel Lob, konstruktive Kritik, Ideen, Fragen und Verbesserungsvorschläge. Jeder Mitarbeitende gibt Feedback basierend auf einer oder mehrerer dieser Kategorien und hilft so dabei, die Zusammenarbeit und Produktivität im Team zu verbessern.

Diese Methode kann auch dazu beitragen, die Mitarbeitendenzufriedenheit und das Engagement zu steigern, da sich dadurch jeder Mitarbeitende gehört und unterstützt fühlt.

Die Disney-Methode

Die Disney-Methode ist eine Kreativitäts- und Problemlösungstechnik, die – so sagt man – von Walt Disney entwickelt wurde.

Die Disney-Methode basiert auf drei verschiedenen Rollen, die die Gruppenmitglieder nacheinander einnehmen. Dadurch betrachten sie eine Aufgabenstellung oder ein Problem aus jeweils unterschiedlichen Perspektiven:

Träumer*in,
Realist*in und
Kritiker*in

Als Träumer*in werden Ideen ohne Einschränkungen gesammelt. In der Rolle des/der Realist*in werden diese Ideen auf ihre Durchführbarkeit überprüft (Realist*in) und in der Rolle des/der Kritiker*in werden sie verbessert und optimiert.

Die Methode trägt zwar den Namen des bedeutenden Trickfilmzeichners und Filmproduzenten Walt Disney. Erstmalig niedergeschrieben wurde sie allerdings erst 1994 von dem US-amerikanischen Berater und Trainer Robert Brian Dilts. Dilts führte Walt Disneys Talent auf seine drei stärksten Persönlichkeitsmerkmale zurück, die sich in den Rollen in der Methodik wiederfinden.

Diese Methode fördert die Kreativität und hilft dabei, Ideen zu konkretisieren und umzusetzen.

Cultural Design Canvas

Das Cultural Design Canvas ist ein Werkzeug zur Organisationsentwicklung, das neun Schlüsselfaktoren der Unternehmenskultur umfasst. Diese beinhalten unter anderem Werte und Rituale.

Das Canvas ermöglicht eine systematische Analyse und Visualisierung, um bewusst eine positive und effektive (Unternehmens-)Kultur zu gestalten. Durch gezielte Reflexion und Anpassung dieser Faktoren können wir Sie und Ihr Unternehmen mit dem Canvas dabei unterstützen, eine Kultur zu entwickeln, die Ihren Zielen und Werten entspricht.

Wir nutzen das Cultural Design Canvas beispielsweise im Rahmen unseres (Unternehmens-)Werte-Workshop. Schreiben Sie uns gern, wenn Sie Interesse an diesem Format haben!

Der Elevator Pitch

Ein Elevator Pitch ist eine kurze, prägnante Präsentation eines Geschäftskonzepts, Produkts oder einer Idee, die innerhalb von 30 bis 60 Sekunden erfolgt Der Name dieser Präsentationsmethode leitet sich davon ab, dass die Präsentation so kurz sein sollte wie eine Fahrt im Aufzug.

Ziel ist es, potenzielle Investor*innen, Kund*innen oder Geschäftspartner*innen in kurzer Zeit von der eigenen Idee zu überzeugen und Interesse zu wecken. Ein guter Elevator Pitch sollte verständlich, fesselnd und präzise sein und die wichtigsten Vorteile und Nutzen der Idee hervorheben.

Die Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix ist eine Methode zur Priorisierung von Aufgaben. Sie wurde von US-Präsident Dwight Dwight Eisenhower entwickelt und basiert auf der Unterscheidung von Wichtigkeit und Dringlichkeit.

Die Matrix teilt Aufgaben in vier Kategorien ein:

wichtig und dringend,
wichtig, aber nicht dringend,
nicht wichtig, aber dringend und
nicht wichtig und nicht dringend.

Durch diese Kategorisierung kann die Matrix helfen, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren und Zeitverschwendung zu vermeiden. Die Eisenhower-Matrix ist eine effektive Methode, um produktiver und zielgerichteter zu arbeiten.

Das CYNEFIN-Framework

Das CYNEFIN-Framework dient der Entscheidungsfindung und Problemlösung. Es wurde von Dave Snowden entwickelt. Snowden ist ein walisischer Unternehmensberater und Forscher auf dem Gebiet des Wissensmanagements. CYNEFIN ist das walisische Wort für Herkunft oder Lebensraum.

Snowdens Konzept teilt Probleme in fünf Domänen auf: „einfach“ (clear), „kompliziert“ (complicated), „komplex“ (complex), „chaotisch“ (chaotic) und „unklar“ (disorder).

In der „einfach“-Domäne sind Ursache und Wirkung klar definiert.
→ Beispiel: eine einfache mathematische Addition

In der „kompliziert“-Domäne ist Expert*innen-Wissen erforderlich.
→ Beispiel: ein kompliziertes Puzzle

Die „komplex“-Domäne ist durch Unsicherheit gekennzeichnet, in der Muster erst im Nachhinein erkannt werden.
→ Beispiel: die Entwicklung einer Strategie für ein sich schnell veränderndes Marktumfeld

Die „chaotisch“-Domäne ist durch schnelle Veränderungen und fehlende klare Beziehungen geprägt.
→ Beispiel: der plötzliche Ausfall eines Servers

„Unklar“ tritt auf, wenn es schwer ist, zwischen den Domänen zu unterscheiden.
→ Beispiel: die Suche nach dem Sinn des Lebens

Die CYNEFIN-Methode schlägt vor, dass jedes Problem in seinem eigenen Kontext betrachtet werden sollte. Lösungen sollten auf die spezifischen Eigenschaften eines Problems abgestimmt sein. Diese Methode fördert ein differenziertes Verständnis für die Vielfalt von Herausforderungen und bietet somit eine geeignete Herangehensweise für jede Situation.

Der Tower of Power

Der Tower of Power ist ein Teamspiel, das dazu dient, die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zu verbessern.

Ziel des Spiels ist es möglichst hohen Turm aus Holzklötzen zu bauen. Das Besondere dabei ist, dass die Klötze mit einem Kran bewegt werden müssen, der an Fäden befestigt ist. Die Herausforderung besteht darin, dass das Team zusammenarbeiten und gut kommunizieren muss, um den Turm zu stabilisieren und gleichzeitig in die Höhe zu bauen, ohne, dass es umfällt.

Das Spiel fördert das strategische Denken, die Teamarbeit und die Problemlösungs- sowie Kommunikationsfähigkeit.

Melden Sie sich gern bei uns, wenn Sie mit Ihrem Team einen Tower of Power bauen wollen! Wir leiten Sie gern an und unterstützen Sie!

Der Feedback-Burger

Der Feedback-Burger ist eine einfache und effektive Methode, um Feedback zu geben. Er kann dazu beitragen, die Kommunikation und das Engagement innerhalb des Unternehmens zu verbessern.

Der Burger besteht aus drei Schichten: Um positiv in das Gespräch zu starten, gibt man zu Beginn ein Lob. Im Anschluss benennt der Feedback-Gebende für sein Gegenüber die Kritikpunkte und schließt daraufhin mit einem weiteren positiven Statement. Dadurch wird das Feedback in eine positivere Stimmung eingebettet und ist besser zugänglich.

Ziel der Methode ist es, ein ausgewogenes Feedback zu geben, das hilfreich und konstruktiv ist, aber auch Wertschätzung für gute Arbeit ausdrückt.

Die 4-Felder-Matrix

Eins der beliebtesten Werkzeuge in der Beratung ist die 4-Felder-Matrix. Mit dieser kann man schnell und effektiv Handlungsfelder identifizieren.

Entlang einer X- und einer Y-Achse entstehen vier Felder. Die beiden Achsen stehen für zwei Kriterien, die in gradueller Weise beurteilt werden können, beispielsweise Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit. Die vier Felder mit den unterschiedlichen Ausprägungen der Kriterien ergeben unterschiedliche Handlungsoptionen.

Die bekanntesten Varianten der 4-Felder-Matrix sind die SWOT-Analyse, die Eisenhower-Matrix (s. unten) oder die BCG-Matrix.

Die 4-Felder-Matrix – oder auch „HOW-WOW-NOW-Matrix“ – kann eine hilfreiche Variante sein, um neue Ideen nach den Kriterien Wirksamkeit und Machbarkeit zu sortieren.

Das World Café

Bei einem World Café kommt man effizient in kurzen Gesprächsrunden zu unterschiedlichen Themen in den Dialog.

Die Teilnehmenden werden in Gruppen an Tischen platziert und diskutieren gemeinsam ein bestimmtes Thema. Nach einer vordefinierten Zeit rotieren die Teilnehmenden zu einem anderen Tisch, um ihre Ideen und Gedanken mit anderen Personen zu teilen und weiterzuentwickeln.

Durch den regelmäßigen Wechsel zu anderen Tischen entsteht ein offener und dynamischer Austausch, der dazu beiträgt, neue Perspektiven und Lösungen zu finden.

Das Piratenschiff

Die Piratenschiff-Methode ist eine kreative Möglichkeit, die Rollen und Aufgaben in einem Team zu beschreiben. Hierbei bietet das Bild des Piratenschiffs einen visuellen Einstieg, indem man zu Beginn eines Workshops, Seminars o. Ä. die Teilnehmenden bittet, sich mit einer der Rollen auf dem Piratenschiff zu vergleichen. Es geht darum, in aufgelockerter Atmosphäre die Einstellungen und Gefühle zu einem Thema zu reflektieren. Die Fragen könnten sein:

„Welche Person auf dem Bild repräsentiert Sie in Bezug auf das Thema x am besten und warum?“

„Wo stehen Sie und/oder wo steht Ihr Team / die Organisation?“

Das Piratenschiff kann dazu beitragen, dass jedes Teammitglied seine Rolle besser versteht und seine Aufgaben effektiver erfüllt.

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